Számlaexpert


2018.máj.17.
Írta: szamlaexpert.blog.hu Szólj hozzá!

Tévhitek a NAV-bekötésről 2. cikk

adobevallas1.jpg

Számlázószoftver használata közben automatikus a kommunikáció a rendszerek között, de mindenképp kell regisztrálni a vállalkozás képviselőjének a NAV oldalán.

A KOBAK rendszerbe alapvetően a szoftverfejlesztőknek kell regisztrálniuk a számlázó szoftvert, ők tudják ellenőrizni, hogy az általuk elkészített .xml fájl megfelel-e az előírásoknak. A legtöbb szoftverfejlesztő vállalja, hogy kiegészíti az általa fejlesztett terméket az azonnali adatszolgáltatási funkcióval. A NAV oldalára azonban nemcsak a fejlesztőknek, hanem a cég tulajdonosának, vagy a megbízott személynek is regisztrálnia kell. Regisztrálás után oszthatók ki a felhasználók jogai. A regisztráló felhasználónak érvényes Ügyfélkapu hozzáféréssel kell rendelkeznie.

Felhasználók csoportjai:

Elsődleges felhasználó:

Az Adózó törvényes képviselője vagy állandó meghatalmazottja, jogosult az Adózó regisztrálására és ezen felül is teljes körű jogosultsággal rendelkezik. Ez alól csak a REST API-n keresztüli adatszolgáltatás a kivétel, mely az elsődleges felhasználó által létrehozott technikai felhasználóval teljesíthető. Minden feltöltött számlát lát, de nem tud adatot módosítani.

Másodlagos felhasználó:

Létrehozhat technikai felhasználókat és meghatározhatja a technikai felhasználók jogosultságát és hozzáféréseit.

Technikai felhasználó:

A REST API-n keresztül történő adatszolgáltatáshoz szükséges user, melyet az Elsődleges felhasználó hozhat létre a rendszerben.

Sokan használnak nem magyar fejlesztésű számlázó szoftvert, nekik biztosan nehezebb lesz megfelelni az új követelményeknek. Az érintettek angol nyelvű levelet írhatnak az online_szamla@nav.gov.hu e-mail címre, melyet a NAV munkatársai fognak angol nyelven megválaszolni, illetve elérhető a fejlesztéshez szükséges angol nyelvű .xml fájl is.

Regisztrálnia kell a kézi számlatömböt használó vállalkozóknak is, az adatszolgáltatás a 100.000 forint ÁFA tartalmú számláknál nekik is kötelező. A NAV oldalán létrehozott felületen kell majd feliratkozniuk és a tételeket rögzíteniük. Ez rengeteg plusz adminisztrációt fog jelenteni a papíron számlázó vállalkozóknak.

Válasszon olyan számlázót, ami felkészült a NAV-bekötésre

kormanyrendelet.jpg

Készüljön fel előre a KOBAK-ra, azaz a a Külső Online Bejelentő és Adatszolgáltatási Keretrendszer automatikus adatszolgáltatására. Ha a számlázását szoftverrel intézi, akkor csak a NAV oldalán kell regisztrálnia, mivel minden fejlesztést elkészítenek a szoftverfejlesztők a folyamatos adatszolgáltatás érdekében. A szoftverfejlesztő cégek már az év eleje óta tesztelhetnek a NAV-oldalán, a minél zökkenőmentesebb adatszolgáltatás érdekében. Ezért is érdemes olyan számlázószoftvert választani, amihez terméktámogatás is jár, mivel ezzel garantálja a fejlesztő cég a folyamatos segítségnyújtást ügyfeleinek.

Ilyenek például a Kulcs-Soft számlázói, amelyek az éves terméktámogatási díj ellenében folyamatosan frissülnek igazodva a legújabb törvényi követelményekhez és a felhasználói igényekhez. Számlázó szoftverei a legkisebbtől a legprofibb integrált megoldásokig mind automatikusan kiválasztják azon számlákat, ahol az ÁFA érték meghaladja a 100.000 Ft-ot, és már küldik is a NAV-nak, ezzel elkerülve az akár 500.000 Ft-os bírságot. A Kulcs-Soft azoknak a vállalkozóknak és cégeknek kedvez kiemelkedő akcióval, akik előre gondolkodnak, ugyanis a KOBAK-ra felkészült számlázóprogramok 40%-os kedvezménnyel megvásárolhatóak.

Az adatszolgáltatás érinti a kézi számlatömböt használó vállalkozókat is, mivel a 100.000 forint ÁFA tartalmú számláknál a bejelentés nekik is kötelező. A NAV oldalán kell majd a tételeket egyesével rögzíteni, ez rengeteg plusz adminisztrációs terhet fog jelenteni a vállalkozóknak. A későbbiekben számíthatunk arra, hogy a NAV tovább fogja csökkenteni az adatszolgáltatásra kötelezett számlák ÁFA összegét, ezzel is nehezítve a számlatömböző vállalkozó mindennapjait. A piacon van teljesen ingyenes online megoldás is, amivel minden törvényi követelménynek megfelelő számlázóhoz juthat mindenki. Ilyen például a BizXpert online számlázó alkalmazás, ami elérhető mind Android és Apple készüléken is.

Tévhitek a NAV-bekötésről 1. cikk

blog_hu_fejlec_v14.jpg

A 2018-as év legfontosabb törvényi változása lesz, hogy a számlakibocsátók használta számlázó programoknak, online adatszolgáltatást kell végezniük a NAV felé. A tesztelése már januárban elkezdődött és júliustól 1-től kötelező lesz eleget tenni az új szabálynak.

A belföldi adóalanyok 2018. július 1-jétől csak a minimum 100.000 forint áthárított ÁFA-t tartalmazó számláikról kötelesek valós időben adatot szolgáltatni a Nemzeti Adó- és Vámhivatal irányába. A számla létrejötte után azonnal közölni kell majd az adóhivatal felé szükséges adatokat.

Ha számlázást szoftveren keresztül intézi, sokkal könnyebb dolga lesz, hiszen csak a NAV oldalán kell regisztrálnia, az összes többi módosítást a számlázó programot fejlesztő (mint például a Kulcs-Soft) készíti el, így zökkenőmentes lesz a rendszerek közötti adatszolgáltatás. A program automatikusan kiválasztja azon számlákat, ahol az ÁFA érték meghaladja a 100.000 Ft-ot, és már küldi is a NAV-nak, ezzel elkerülve az akár 500.000 Ft-os bírságot.

A változás érinti a kézi számlatömböt használó vállalkozásokat is, az adatszolgáltatás a 100.000 forint ÁFA tartalmú számláknál nekik is kötelező. A NAV oldalán létrehozott felületen kell majd a tételeket rögzíteni, ez rengeteg plusz adminisztrációt fog jelenteni a papíron számlázó vállalkozóknak. Sokan úgy gondolják, hogy a KOBAK rendszer bevezetése a kézi számlák végét is jelenti, ugyanis számíthatunk arra, hogy a későbbiekben a NAV tovább fogja csökkenteni az adatszolgáltatásra kötelezett számlák ÁFA összegét, ezzel akkora adminisztrációs terhet téve a vállalkozások vállára, hogy a kézi számla egyszerűen eltűnik a mindennapokból. A piacon van teljesen ingyenes online megoldás is, amivel minden törvényi követelménynek megfelelő számlázóhoz juthat a számlatömböző vállalkozó. Csak internetes kapcsolatra és egy okos készülékre van szükség, néhány kattintással lehet számlázni. Ilyen például a BizXpert online számlázó alkalmazás, ami elérhető mind Android és Apple készülékeken is.

Természetesen nem kell rögtön számlázó szoftverre váltania senkinek, ha úgy gondolja használhatja még kézi számlatömbjét, azonban maga a NAV is azt tanácsolja mindenkinek, hogy válasszon szoftveres megoldást, hiszen sokkal egyszerűbb lesz így a mindennapi adminisztráció.