Számlaexpert


2018.ápr.27.
Írta: BalázsKS Szólj hozzá!

Tévhitek a NAV-bekötésről 1. cikk

blog_hu_fejlec_v14.jpg

A 2018-as év legfontosabb törvényi változása lesz, hogy a számlakibocsátók használta számlázó programoknak, online adatszolgáltatást kell végezniük a NAV felé. A tesztelése már januárban elkezdődött és júliustól 1-től kötelező lesz eleget tenni az új szabálynak.

A belföldi adóalanyok 2018. július 1-jétől csak a minimum 100.000 forint áthárított ÁFA-t tartalmazó számláikról kötelesek valós időben adatot szolgáltatni a Nemzeti Adó- és Vámhivatal irányába. A számla létrejötte után azonnal közölni kell majd az adóhivatal felé szükséges adatokat.

Ha számlázást szoftveren keresztül intézi, sokkal könnyebb dolga lesz, hiszen csak a NAV oldalán kell regisztrálnia, az összes többi módosítást a számlázó programot fejlesztő (mint például a Kulcs-Soft) készíti el, így zökkenőmentes lesz a rendszerek közötti adatszolgáltatás. A program automatikusan kiválasztja azon számlákat, ahol az ÁFA érték meghaladja a 100.000 Ft-ot, és már küldi is a NAV-nak, ezzel elkerülve az akár 500.000 Ft-os bírságot.

A változás érinti a kézi számlatömböt használó vállalkozásokat is, az adatszolgáltatás a 100.000 forint ÁFA tartalmú számláknál nekik is kötelező. A NAV oldalán létrehozott felületen kell majd a tételeket rögzíteni, ez rengeteg plusz adminisztrációt fog jelenteni a papíron számlázó vállalkozóknak. Sokan úgy gondolják, hogy a KOBAK rendszer bevezetése a kézi számlák végét is jelenti, ugyanis számíthatunk arra, hogy a későbbiekben a NAV tovább fogja csökkenteni az adatszolgáltatásra kötelezett számlák ÁFA összegét, ezzel akkora adminisztrációs terhet téve a vállalkozások vállára, hogy a kézi számla egyszerűen eltűnik a mindennapokból. A piacon van teljesen ingyenes online megoldás is, amivel minden törvényi követelménynek megfelelő számlázóhoz juthat a számlatömböző vállalkozó. Csak internetes kapcsolatra és egy okos készülékre van szükség, néhány kattintással lehet számlázni. Ilyen például a BizXpert online számlázó alkalmazás, ami elérhető mind Android és Apple készülékeken is.

Természetesen nem kell rögtön számlázó szoftverre váltania senkinek, ha úgy gondolja használhatja még kézi számlatömbjét, azonban maga a NAV is azt tanácsolja mindenkinek, hogy válasszon szoftveres megoldást, hiszen sokkal egyszerűbb lesz így a mindennapi adminisztráció.

Számlatömb vagy számlázó program?

frugal_innovation.png

Bármerre nézünk, új technológiai megoldások váltják fel a régieket az élet szinte minden területén. Bakelit lemezek helyett online streamingen keresztül hallgatunk zenét. Készpénz helyett egyre több helyen tudunk már érintésmentesen akár telefonnal fizetni. Sarkalatos kérdés vajon a számlázás terén a jól bevált papírtömbös megoldást fel tudja-e váltani az elektronikus számlázás? Kell-e hozzá egy amerikai, kevésbé szabályozott piac, vagy hazánkban is el tud-e terjedni egy új pénzügyi kultúra részeként mindez?

A válasz kifejezetten érdekes, főleg annak tükrében, hogy becslésünk szerint közel 500 ezer vállalkozó, illetve KKV számláz ma is KIZÁRÓLAG nyomtatott formában. Ők azok, akik nem vesznek fel ügyféladatot, és nem küldenek díjbekérőt elektronikusan. Talán soha nem is próbálták. Törvényszerű, hogy a hidegburkoló miután befejezte a fürdőszoba csempézését nekiáll számlatömbbe írogatni? A kertész, aki végzett a gyümölcsfák metszésével, kint a kertben számlatömböt lobogtat? Netalán konferencián a szakkönyv szerzője minden egyes eladásnál 1,5-2 percen keresztül körmöli az adatokat a kis A5-ösre? Talán sem ezen példákban, sem máshol nem elképzelhetetlen, hogy az úgyis a zsebünkben lapuló mobiltelefonon keresztül intézzük a jövőben ezeket a műveleteket.

Az sejthető, hogy a július 1-től hatályba lépő új rendelet alapján ennek a trendnek lejt majd a pálya. Ne feledjük, hogy első körben ugyan nem mindenki esetén, de a 100 ezer Ft ÁFA tartalom feletti tételeknél kötelező és rövid határidős adatszolgáltatásra lesz kötelezett minden adóalany. Márpedig kétszer senki sem szeret dolgozni, így egészen biztosan fokozatosan a háttérbe szorul majd a számlatömb intézménye. Amíg a számítógépes szoftver automatikusan fogja továbbítani a szükséges adatokat a NAV felé addig a kézzel kiállított számlákat a vállalkozóknak kell, adott esetben egy naptári napon belül külön felületen egyenként beregisztrálniuk.

Mi a helyzet 100 ezer forint ÁFA alatt? Nos az önálló kisebb összegű tételek esetén most még nem él a fentebb említett adatszolgáltatási kötelem, azonban az adott gazdasági eseménnyel összefüggésben kibocsátott számláknál összesen kell nézni az áfát. Nem lehet tehát megúszni az adatszolgáltatást, ha a festő-mázoló 3 szobát alapanyaggal együtt külön számlákon állít ki. Nem érdemes tehát emiatt sem kockáztatni.

A szoftverek egyre kényelmesebbek hiszen nem kell órákat kutatni a számlák után, ha kapunk egy ellenőrzést. Bármelyik kiállított számla könnyen visszakereshető, és mosolyogva csak annyit kell kérdeznünk, hogy „milyen formátumban adjam”? Minden közül talán az a legizgalmasabb, hogy szoftverünk amennyiben online, már nem igazán „maradhat otthon”. Nincsen másik táskában hagyott számlatömb, elfelejtett bélyegző. A felhős megoldások, főleg ha bármilyen eszközről szabadon elérhetők a mindig zsebünkben lapuló mobiltelefonról azonnal elérhetők. A megfelelő számlázó szoftver beszerzése esetén a könyvelést is jelentősen meg tudjuk egyszerűsíteni az adatátadással, így megspórolva értékes munkaórákat.

Természetesen minden változáshoz idő kell, és messze nem beszélhetünk arról, hogy a számlázó szoftverek kiütéssel győznek majd a számlatömbök felett, de valószínű csak rövid idő kérdése, hogy pénzügyi kultúránk milyen ütemben változik meg. Szerintünk érdemes barátkozni a gondolattal, a jövő karnyújtásnyira van! Ígérjük legközelebb rá fogunk kérdezni az "utca" emberénél a számlatömbök előnyeire is. Minket nagyon érdekel mindegyik álláspont.

Közel egymillió hazai vállalkozást érint a számlázóprogramok nyári bekötése

blog_hu_fejlec_v06.jpg

Hosszú előkészítést követően 2018. július 1-jén lépnek életbe az online adatszolgáltatás új szabályai. Ennek következtében az adózóknak ettől az időponttól kell meghatározott számlatételeket rövid időn belül bejelenteni a NAV-hoz kézileg, vagy az általuk használt számlázóprogram segítségével. Ez azt is jelenti, hogy a szoftverfejlesztőknek eddig az időpontig kell alkalmassá tenni számlázó programjaikat arra, hogy az elkészített .xml fájlokat továbbítsa az adóhatóság részére.

Ahogyan azt a NAV már korábban külön közleményben is kijelentette, a szigorúbb adatszolgáltatási kötelezettség 2018. július 1-jével hatályos, így tehát már csak szűk 3 hónap maradt a felkészülésre, mind a szolgáltatóknak, mind a felhasználóknak.

A számla kibocsátójának abban az esetben, ha a legalább 100 000 forint áthárított adót tartalmazó számlát nyomtatvány (például számlatömb) alkalmazásával állítottja elő, az adatszolgáltatást 5 naptári napon belül kell teljesíteni, mégpedig úgy, hogy az adatokat a NAV erre a célra előállított webes felületen majd kézileg kell rögzítenie. Amennyiben azonban az ilyen számla 500 000 forint vagy azt meghaladó összegű áfát tartalmaz, akkor az adatszolgáltatás még gyorsabban, 24 órán belül teljesítendő. Amennyiben valaki nem szeretne folyamatosan a határidőkre figyelni, célszerű lehet számlázó program alkalmazására áttérnie.

Igen ám, azonban az adatszolgáltatás számlázó programok alkalmazása esetén valós idejű kommunikációt ír elő, ezért minden vállalkozónak aki számlázó programot használ, meg kell győződnie arról, szolgáltatója fel fogja-e készíteni a szoftvert az előírások szerint. A nagyobb fejlesztői kapacitással rendelkező cégek már hónapok óta tudnak tesztelni a NAV Külső Online Bejelentő és Adatszolgáltató Keretrendszer Regisztrációs oldalán, de a rendszer egyes specifikációi, így például az adatszolgáltatás struktúrája még a napokban is változik, ez pedig kiemelt odafigyelést igényel a fejlesztők részéről.

A fentiek alapján azt vizionáljuk, hogy közeledve a júnus végéhez egyre több és több kérdés érkezik majd a változások kapcsán a hazai vállalkozók tízezreitől. Valószínűleg szoftverfejlesztők sokaságáról derül majd ki, hogy rendszerüket nem fejlesztik tovább a kívánalmaknak megfelelően, azonban a számlatömbök használata is egyre kényelmetlenebb lesz, kiváltképp ha a fent jelzett összeghatárok rövid időn belüli jelentős csökkenését valóban komolyan gondolja az adóhatóság.

Logikusnak láttuk tehát, hogy aktív blogolásba kezdjünk, és minden információt megosszunk az érintettekkel. Ez nem csak szakmai kötelességünk 30 éves fejlesztői múltunk miatt, hanem pályánk egyik legizgalmasabb, legpezsgőbb periódusa is. Bízunk benne nagyok sokaknak nyújtunk majd valós segítséget a következő hónapokban.