Számlaexpert


2018.máj.23.
Írta: szamlaexpert.blog.hu Szólj hozzá!

5+1 dolog, amiért online számlázó kell neked a NAV-bekötéshez

Mielőtt fejest ugranánk a pontokba, beszéljünk egy kicsit a NAV-bekötés megjelenéséről. Mint felelős vállalkozó, bizonyára tudod, hogy 2018 július 1-től komoly változások fogják érinteni a vállalkozásod.

b_business_management_banner_template_01.jpg

A NAV-szigortás miatt innentől nem csak az 1.000.000 Ft feletti, hanem az 100.000 Ft ÁFA tartalom feletti számlákat is fel kell tölteni. Amennyiben ez nem teljesül 24 órán belül, büntetés várható, számlánként akár 500.000 Ft értékben.

Ezt javasoljuk elkerülni.

Azoknál, akik még mindig számlatömb segítségével számláznak, elég nehéz időszak következik most. Minden egyes 100.000 Ft ÁFA tartalom feletti számlát manuálisan kell feltölteni a NAV rendszerébe. Természetesen ennek kényelmetlensége vállalkozás függő, de ha már napi szinten 1-2 darabot is fel kell tölteni, sok időt és energiát elvesz feleslegesen, amit a vállalkozásod építésére is fordíthatnál.

Nem beszélve arról, ha egyszer véletlenül elfelejtenéd, több százezer forintos bírsággal kellene szembe nézned. Talán még soha nem volt ekkora jelentősége annak, hogy elhagyd a számlatömböt és válts egy modern, fejlett számlázó alkalmazásra.

A Kulcs-Soft időben kapcsolt, frissítjük minden számlázó programot, és 5 alapos indokunk van arra, hogy miért válassz tőlünk számlázó programot.

1# Számlázó programjaink egyszerűek, talán még a számlatömböknél is

Habár eddig sem volt nehéz a használatuk, ez most még inkább hangsúlyosabb szerepet kap. Ahogy említettük, megfelelően felkészült program nélkül, neked egyesével kellene feltölteni a számlákat.

Ezzel szemben a Kulcs-Soft online számlázó programjai egyből, valós időben (átlagosan 5-10 másodpercen belül) töltik fel a megfelelő adatokat. Nem felejtkezik el róla, nem tolja későbbre, a megfelelő beállítások után mindent elvégez helyetted.

(Természetesen az előzetes lépéseket el kell végezni. Regisztrálni a NAV felületén, frissíteni a szoftvert amikor jelez, végül a felhasználók technikai adatait is fel kell vinni.)

2# Nehéz az átállás? Semmi baj, a Kulcs-Soft segít benne

A Kulcs-Soft programok megvásárlásakor nem csak egy nagyszerű programot veszel, sokkal többet annál. Habár nem feltétlenül feladatunk, de eltökélt szándékunk segíteni az átállásban.

Az ügyfélszolgálaton dolgozó kollégáink felkészültek a NAV-bekötés nehézségeiből, így jó eséllyel minden kérdésre tudnak majd választ adni. Bárhol elakadtál a folyamatban, nem probléma. Hívj minket, és segítünk benne.

3# Kulcs-Soft programok jeleznek, ha valami baj van

Alkalmazásaink szemmel tartják a vállalkozásod jogtiszta számlázását.

A programok automatikusan figyelik az ÁFA értékét, ha a jogszabály megköveteli, küldik a NAV-felé a szükséges adatokat. Nem fordulhat elő olyan eset, hogy véletlenül rossz adatot töltene fel.

4# Naprakészek vagyunk a NAV újdonságaival

Azt hiszed ez az utolsó változtatása a NAV-nak? Erősen kételkedünk benne. Mint vállalkozó, nehéz lehet napi szinten követned a változásokat, erre egyszerűen nincs ideje az embernek.

Online számlázó programjaink mindig az aktuális elvárásokhoz igazodnak. Ha nem szeretnél, nem kell foglalkoznod ezzel a részével.

5# BizXpert – A legerősebb ok a váltásra

bizxpert_kulcs-soft_ujdonsaga_v02_fooldal_porgo_mobil_768x392.png

Legfiatalabb programunkat még nem biztos, hogy ismered. Ez az, amit a haladni akaró vállalkozásoknak terveztünk. Lassan, de biztosan a számítógép, mint platform el fog tűnni és átveszik helyette az uralmat a tabletek és okostelefonok. Igen, még a számlázó programok esetében is.

Mennyivel könnyebb lenne számítógép és laptop nélkül számlázni, bárhol és bármikor számon tartani a vállalkozásod?

A BizXpert okostelefonokra és tabletekre letölthető ingyenes alkalmazás, ami ezt biztosítani tudja. Trendi, egyszerű és kifinomult.

Bátran ajánljuk, ha szeretnél, itt tudsz regisztrálni: https://www.bizxpert.hu/

5+1# Hatalmas akciók a Kulcs-Soft számlázó programokra

Szeretnénk, ha minél több vállalkozás kapcsolna időben, és megkímélné magát a súlyos büntetésekkel szemben. Még nem késtél el semmivel, de ha sokáig vársz, könnyen belecsúszol a júliusba.

Azért, hogy ez ne történhessen meg, most MINDEN SZÁMLÁZÓ PROGRAMUNKRA 40%-OS AKCIÓT BIZTOSÍTUNK. Ennél jobb áron nem fogsz tudni hozzájutni az értékes szoftverekhez, így érdemes most, még időben beszerezned.

Azért, hogy a könnyen kiválaszd a vállalkozásodhoz leginkább illő programot, mindössze 5 rövid kérdésre kell válaszolnod. Ez nagyjából 25-30 másodpercet jelent, utána az oldalunk egyből kidobja az ideális programot.

A kérdéseket itt éred el: https://szamlazoexpert.kulcs-soft.hu/

Válasszon olyan számlázót, ami felkészült a NAV-bekötésre

kormanyrendelet.jpg

Készüljön fel előre a KOBAK-ra, azaz a a Külső Online Bejelentő és Adatszolgáltatási Keretrendszer automatikus adatszolgáltatására. Ha a számlázását szoftverrel intézi, akkor csak a NAV oldalán kell regisztrálnia, mivel minden fejlesztést elkészítenek a szoftverfejlesztők a folyamatos adatszolgáltatás érdekében. A szoftverfejlesztő cégek már az év eleje óta tesztelhetnek a NAV-oldalán, a minél zökkenőmentesebb adatszolgáltatás érdekében. Ezért is érdemes olyan számlázószoftvert választani, amihez terméktámogatás is jár, mivel ezzel garantálja a fejlesztő cég a folyamatos segítségnyújtást ügyfeleinek.

Ilyenek például a Kulcs-Soft számlázói, amelyek az éves terméktámogatási díj ellenében folyamatosan frissülnek igazodva a legújabb törvényi követelményekhez és a felhasználói igényekhez. Számlázó szoftverei a legkisebbtől a legprofibb integrált megoldásokig mind automatikusan kiválasztják azon számlákat, ahol az ÁFA érték meghaladja a 100.000 Ft-ot, és már küldik is a NAV-nak, ezzel elkerülve az akár 500.000 Ft-os bírságot. A Kulcs-Soft azoknak a vállalkozóknak és cégeknek kedvez kiemelkedő akcióval, akik előre gondolkodnak, ugyanis a KOBAK-ra felkészült számlázóprogramok 40%-os kedvezménnyel megvásárolhatóak.

Az adatszolgáltatás érinti a kézi számlatömböt használó vállalkozókat is, mivel a 100.000 forint ÁFA tartalmú számláknál a bejelentés nekik is kötelező. A NAV oldalán kell majd a tételeket egyesével rögzíteni, ez rengeteg plusz adminisztrációs terhet fog jelenteni a vállalkozóknak. A későbbiekben számíthatunk arra, hogy a NAV tovább fogja csökkenteni az adatszolgáltatásra kötelezett számlák ÁFA összegét, ezzel is nehezítve a számlatömböző vállalkozó mindennapjait. A piacon van teljesen ingyenes online megoldás is, amivel minden törvényi követelménynek megfelelő számlázóhoz juthat mindenki. Ilyen például a BizXpert online számlázó alkalmazás, ami elérhető mind Android és Apple készüléken is.

Számlatömb vagy számlázó program?

frugal_innovation.png

Bármerre nézünk, új technológiai megoldások váltják fel a régieket az élet szinte minden területén. Bakelit lemezek helyett online streamingen keresztül hallgatunk zenét. Készpénz helyett egyre több helyen tudunk már érintésmentesen akár telefonnal fizetni. Sarkalatos kérdés vajon a számlázás terén a jól bevált papírtömbös megoldást fel tudja-e váltani az elektronikus számlázás? Kell-e hozzá egy amerikai, kevésbé szabályozott piac, vagy hazánkban is el tud-e terjedni egy új pénzügyi kultúra részeként mindez?

A válasz kifejezetten érdekes, főleg annak tükrében, hogy becslésünk szerint közel 500 ezer vállalkozó, illetve KKV számláz ma is KIZÁRÓLAG nyomtatott formában. Ők azok, akik nem vesznek fel ügyféladatot, és nem küldenek díjbekérőt elektronikusan. Talán soha nem is próbálták. Törvényszerű, hogy a hidegburkoló miután befejezte a fürdőszoba csempézését nekiáll számlatömbbe írogatni? A kertész, aki végzett a gyümölcsfák metszésével, kint a kertben számlatömböt lobogtat? Netalán konferencián a szakkönyv szerzője minden egyes eladásnál 1,5-2 percen keresztül körmöli az adatokat a kis A5-ösre? Talán sem ezen példákban, sem máshol nem elképzelhetetlen, hogy az úgyis a zsebünkben lapuló mobiltelefonon keresztül intézzük a jövőben ezeket a műveleteket.

Az sejthető, hogy a július 1-től hatályba lépő új rendelet alapján ennek a trendnek lejt majd a pálya. Ne feledjük, hogy első körben ugyan nem mindenki esetén, de a 100 ezer Ft ÁFA tartalom feletti tételeknél kötelező és rövid határidős adatszolgáltatásra lesz kötelezett minden adóalany. Márpedig kétszer senki sem szeret dolgozni, így egészen biztosan fokozatosan a háttérbe szorul majd a számlatömb intézménye. Amíg a számítógépes szoftver automatikusan fogja továbbítani a szükséges adatokat a NAV felé addig a kézzel kiállított számlákat a vállalkozóknak kell, adott esetben egy naptári napon belül külön felületen egyenként beregisztrálniuk.

Mi a helyzet 100 ezer forint ÁFA alatt? Nos az önálló kisebb összegű tételek esetén most még nem él a fentebb említett adatszolgáltatási kötelem, azonban az adott gazdasági eseménnyel összefüggésben kibocsátott számláknál összesen kell nézni az áfát. Nem lehet tehát megúszni az adatszolgáltatást, ha a festő-mázoló 3 szobát alapanyaggal együtt külön számlákon állít ki. Nem érdemes tehát emiatt sem kockáztatni.

A szoftverek egyre kényelmesebbek hiszen nem kell órákat kutatni a számlák után, ha kapunk egy ellenőrzést. Bármelyik kiállított számla könnyen visszakereshető, és mosolyogva csak annyit kell kérdeznünk, hogy „milyen formátumban adjam”? Minden közül talán az a legizgalmasabb, hogy szoftverünk amennyiben online, már nem igazán „maradhat otthon”. Nincsen másik táskában hagyott számlatömb, elfelejtett bélyegző. A felhős megoldások, főleg ha bármilyen eszközről szabadon elérhetők a mindig zsebünkben lapuló mobiltelefonról azonnal elérhetők. A megfelelő számlázó szoftver beszerzése esetén a könyvelést is jelentősen meg tudjuk egyszerűsíteni az adatátadással, így megspórolva értékes munkaórákat.

Természetesen minden változáshoz idő kell, és messze nem beszélhetünk arról, hogy a számlázó szoftverek kiütéssel győznek majd a számlatömbök felett, de valószínű csak rövid idő kérdése, hogy pénzügyi kultúránk milyen ütemben változik meg. Szerintünk érdemes barátkozni a gondolattal, a jövő karnyújtásnyira van! Ígérjük legközelebb rá fogunk kérdezni az "utca" emberénél a számlatömbök előnyeire is. Minket nagyon érdekel mindegyik álláspont.